Elektroniczna skrzynka podawcza w Starostwie Powiatowym w Suwałkach
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
(ESP) to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do
przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy
wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.
Funkcję Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) w Starostwie Powiatowym w Suwałkach pełni Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
W celu złożenia wniosku do Urzędu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą konieczne jest posiadanie:
- bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP
- bezpłatnego Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Szczegółowe informacje dot. konta na ePUAP można
znaleźć tutaj
Pismo ogólne do podmiotu publicznego:
W celu skorzystania z ESP niezbędne jest posiadanie indywidualnego konta na platformie ePUAP oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego w celu podpisywania przesyłanych dokumentów.
Pismo ogólne można wysłać wchodząc na stronę: https://obywatel.gov.pl/wyslij-pismo-ogolne.
Po przejściu do formularza należy wybrać podmiot do którego ma zostać wysłane pismo wpisując w pole: "Wybierz urząd lub instytucję, do której wysyłasz pismo"
Celem wysłania pisma do Starostwa Powiatowego w Suwałkach należy wpisać nazwę urzędu lub powiatsuwalski i wybrać urząd.
Formularze elektroniczne umożliwiające załatwienie spraw w Starostwie Powiatowym w Suwałkach poprzez platformę ePUAP dostępne są poniżej:
Wydział Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
- wydanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków - złóż wniosek online
Wydział Architektury i Budownictwa
- wydanie dziennika budowy/rozbiórki
uzyskanie ostemplowanego dziennika budowy - złóż wniosek przez ePUAP - zatwierdzenie projektu budowlanego - złóż wniosek przez ePUAP
- zgłoszenie rozbiórki obiektów budowlanych - złóż wniosek przez ePUAP
- zgoda na odstępstwo od przepisów techniczno - budowlanych - złóż wniosek przez ePUAP
- zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części - złóż wniosek przez ePUAP
Zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu - złóż wniosek za pomocą profilu zaufanego
Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa
- zezwolenie na zbieranie odpadów - złóż wniosek przez ePUAP
- wydanie pozwolenia wodnoprawnego - złóż wniosek przez ePUAP
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Starosta Suwalski z siedzibą w Suwałkach, ul. Świerkowa 60, 16-400 Suwałki, e-mail: sekretariat@powiat.suwalski.pl, tel.: 87 565 92 03, fax: 566 47 18. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Świerkowa 60, 16 – 400 Suwałki
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: http://www.powiat.suwalski.pl/kat/elektroniczna-skrzynka-podawcza-w-starostwie-powiatowym-w-suwalkach
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem email: iod@powiat.suwalski.pl lub listownie kierując korespondencję na adres siedziby Starosty.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają zakresie działania Starosty i Starostwa Powiatowego w Suwałkach.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą Minister Cyfryzacji w związku z zamieszczeniem formularza wniosku na platformie ePUAP oraz Marszałek Województwa Podlaskiego w związku z korzystaniem przez Starostwo Powiatowe w Suwałkach z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD SmartDoc).
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2019 r. poz. 553).
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
- prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Polityka prywatności
Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach WWW Starostwa Powiatowego w Suwałkach zostały określone w naszej Polityce Prywatności: www.powiat.suwalski.pl/kat/polityka-prywatnosci